În cadrul adunării generale a membrilor Asociației Timișoara 2021- Capitală Europeană a Culturii din data de 15 aprilie 2019, au fost discutate și aprobate punctele prevăzute în ordinea de zi, necesare pentru desfășurarea și dezvoltarea activității asociației și au fost analizate cererile depuse de către cei interesați pentru ocuparea celor trei poziții permanente de membri ai Consiliului director.
În urma discuțiilor, prin votul membrilor prezenți, au fost desemnați, ca membri ai Consiliului director, pe o perioadă de cinci ani, reprezentantul scenei culturale independente și al sectorului industriilor culturale și creative, în persoana lui Mihai Gafencu și reprezentantul sectorului cultural instituțional, în persoana lui Claudiu Ilaș.
De asemenea, membrii AGA au validat propunerea făcută de către Horațiu Rada, președintele Consiliului director, privind desemnarea lui Ion Caramitru în Consiliul director, în calitate de personalitate publică din domeniul culturii, cu profil internațional.
Adunarea generală a membrilor Asociației Timișoara 2021- Capitală Europeană a Culturii i-a desemnat cu majoritate de voturi pe membrii Consiliului de audit, guvernanță culturală și etică, aceștia fiind Ovidiu Constantin Bunget, Cristian Clipa și Ioana Zoița Stan.
